Come scegliere il miglior servizio taxi per un viaggio aziendale a Madrid: i criteri

Per scegliere il miglior servizio taxi per un viaggio aziendale a Madrid, verifica sette criteri: che siano taxi ufficiali con licenza, che il prezzo sia fissato in anticipo, che ci sia un servizio 24 ore, che offrano diversi canali di prenotazione, che gestiscano i prelievi in aeroporto con il numero di volo, che dispongano di veicoli per i team e che le modalità di pagamento e la documentazione si adattino alla tua azienda. Un intoppo nel trasferimento di un dirigente o di un cliente costa più del tragitto stesso.

In un viaggio di lavoro, il tragitto tra l'aeroporto e la riunione è il primo e l'ultimo contatto del viaggiatore con la città. Un ritardo, un prelievo confuso al terminal o una discussione sul prezzo influiscono sullo stato d'animo con cui si arriva a una riunione importante, e sull'immagine dell'azienda che organizza il viaggio. Scegliere bene il fornitore evita questi problemi prima che si presentino.

Licenza e sicurezza

Un taxi ufficiale di Madrid ha la licenza comunale, il numero di licenza visibile e i contrassegni del taxi. Se i tuoi viaggiatori arrivano a Barajas, raccomanda loro di non accettare offerte di passaggi all'interno del terminal.

Prezzo fisso e trasparente

Per fare un preventivo, l'ideale è una tariffa fissa: l'importo non cambia con il traffico e si conosce al momento della prenotazione. Così un tragitto non costa in modo diverso a seconda del giorno, cosa molto utile per il controllo della spesa.

Gestione degli arrivi

Il prelievo in aeroporto è il momento più delicato. Chiedi come si conferma il terminal, qual è il punto d'incontro e cosa succede se il volo è in anticipo o in ritardo. Un buon fornitore chiede il numero di volo e dà istruzioni chiare al viaggiatore.

Pagamento e documentazione

Verifica se puoi lasciare il tragitto pagato con carta al momento della prenotazione e quale giustificativo o fattura può emettere il fornitore. Lo spieghiamo in la fatturazione del taxi e il conto aziendale.

Taxi o NCC

Entrambi possono andare bene; la differenza sta nella licenza, nella regolamentazione e nel modo in cui si stabilisce il prezzo. Lo riassumiamo in quali differenze ci sono tra taxi e VTC (NCC).

• Dirigente che atterra al T4 con una riunione sulla Castellana. Prelievo prenotato con numero di volo e prezzo fisso fino all'ufficio. Se la riunione è nella zona finanziaria, potrebbe interessarti dall'aeroporto al cuore finanziario di Madrid.
• Team in viaggio per una fiera. Veicoli di maggiore capienza e un unico prelievo per tutti; trovi qualche idea nella nostra guida sul taxi tra IFEMA e l'aeroporto.
• Visita internazionale. Conferma scritta inoltrata al viaggiatore con il punto d'incontro e un telefono di contatto.
• Viaggio di andata e ritorno in giornata. I due tragitti prenotati in anticipo per non perdere tempo tra una riunione e l'altra.

Se l'azienda viaggia poco, prenotare ogni tragitto quando serve è sufficiente. Se i viaggi sono frequenti, vale la pena lavorare sempre con lo stesso fornitore: conosce i vostri indirizzi abituali e la procedura di prenotazione diventa una routine.

Siamo un servizio di taxi ufficiali con licenza del Comune di Madrid tra l'aeroporto di Barajas e Madrid o qualsiasi comune della Comunità di Madrid: siamo attivi 24 ore al giorno, applichiamo una tariffa fissa per zona (33 € dall'interno della M-30, le altre nelle tariffe per zona), prenotiamo online, per telefono o su WhatsApp, confermiamo il prelievo in aeroporto con il numero di volo, disponiamo di veicoli fino a 7 posti e accettiamo il pagamento online con carta o all'autista. Maggiori dettagli nel nostro servizio taxi per l'aeroporto per le aziende.