Taxi van in gruppo per l'aeroporto: come organizzare il trasferimento di tutto il gruppo

Per organizzare un taxi van in gruppo per l'aeroporto, raccogli prima tre dati: quante persone viaggiano, quante valigie avete e da quale indirizzo partite. Con questi si prenota un taxi fino a 7 posti con bagagliaio ampio o, se il gruppo non entra in uno solo, più veicoli alla stessa ora. L'ideale è che tutto il gruppo si ritrovi in un unico punto di prelievo e che una sola persona faccia la prenotazione e faccia da contatto.

Un viaggio di gruppo, con la famiglia, con gli amici o con i colleghi, inizia bene se il trasferimento all'aeroporto è risolto. Ti spieghiamo come farlo passo dopo passo.

Metà dei problemi di un trasferimento di gruppo nasce dal prenotare con dati approssimativi. Prima di chiedere il taxi, verifica con tutti:

• Il numero esatto di viaggiatori, contando bambini e neonati.
• I bagagli reali: valigie grandi, trolley da cabina, passeggini, attrezzatura sportiva o strumenti.
• L'età dei bambini che hanno bisogno del seggiolino, disponibile su richiesta.
• Il volo: orario di partenza e terminal, oppure numero di volo se vi vengono a prendere a Barajas.
• Chi è il contatto: una persona con il telefono a portata di mano il giorno del viaggio.

Se non sai bene se il gruppo ha bisogno di un veicolo grande o se ne basta uno normale, consulta quando serve un taxi a 7 posti.

Quando possibile, datevi appuntamento in un solo posto: la casa di uno di voi, l'hotel o l'ufficio. Aspettare che tutti arrivino davanti al portone è più facile che chiedere al taxi di passare da più indirizzi con l'orario del volo che incombe. Se il gruppo parte da luoghi diversi, segnalalo al momento della prenotazione per valutare l'opzione migliore.

Quando siete più di quanti ne entrano in un taxi a 7 posti, servono due o più veicoli. Fai le prenotazioni con lo stesso orario e lo stesso punto di prelievo, oppure chiamaci al 911 76 00 81 e lo organizziamo insieme. Distribuite il gruppo in modo che in ogni auto viaggi qualcuno con i dati del volo e i documenti di chi è con lui.

Per il ritorno, o se il gruppo arriva a Madrid in visita, prenota il prelievo con il numero di volo: si verifica il terminal e vi si conferma il punto d'incontro. Il procedimento è spiegato nella pagina del prelievo in aeroporto.

Se arrivate con voli diversi

Capita più spesso di quanto sembri: alcuni arrivano da una città e altri da un'altra. Hai due opzioni. La prima: aspettare che atterri l'ultimo volo e partire tutti insieme, prenotando con quel numero di volo. La seconda: fare una prenotazione per ogni volo, così nessuno aspetta. Se i voli arrivano a molte ore di distanza, di solito è meglio la seconda.

Dopo aver ritirato le valigie

Datevi appuntamento in un punto preciso della zona arrivi prima di uscire verso il taxi. Un gruppo sparso per il terminal è ciò che rallenta di più un prelievo.

Il prezzo dipende dalla zona di prelievo o di destinazione, con tariffa fissa uguale all'andata e al ritorno; puoi consultarla nelle tariffe per l'aeroporto. Per i veicoli a 7 posti, il modulo di prenotazione mostra l'importo per il vostro numero di passeggeri prima di confermare. Si può pagare online con carta al momento della prenotazione, tramite il gateway sicuro Redsys, oppure all'autista con carta o in contanti. Per il gruppo, un unico pagamento semplifica molto: poi fate i conti tra voi.

• Famiglie che partono per le vacanze con bambini, passeggini e valigie.
• Gruppi di amici: fughe di qualche giorno, addii al celibato o al nubilato, gite di fine anno.
• Team di lavoro che vanno a un congresso o tornano da una fiera; se è il tuo caso, ti interessa la nostra guida al taxi aeroporto per aziende e, per gli eventi, quella su IFEMA e l'aeroporto.
• Squadre sportive o gruppi con attrezzatura, per cui il bagagliaio conta quanto i sedili.

Se vuoi sapere com'è il veicolo all'interno e come distribuire passeggeri e valigie, lo raccontiamo in i taxi a sette posti. E per prenotare, vai al servizio di taxi a 7 posti per gruppi, disponibile 24 ore al giorno.