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Vantaggi del taxi per le aziende: costo prevedibile, tempo e meno pratiche

Rispetto all'auto aziendale, al parcheggio dell'aeroporto o ai mezzi pubblici, il taxi offre alle aziende un costo prevedibile, più tempo utile e meno pratiche. Ti spieghiamo perché.

Pubblicato il 24 gennaio 2017 Aggiornato il 1 novembre 2026 5 min di lettura

Vantaggi del taxi per le aziende: costo prevedibile, tempo e meno pratiche

I principali vantaggi del taxi per le aziende sono un costo prevedibile, perché con una tariffa fissa si sa quanto costerà ogni trasferimento; il risparmio di pratiche, dato che non bisogna pagare parcheggio, rimborsi chilometrici né manutenzione delle auto; il tempo utile del dipendente, che non guida; e una migliore immagine verso clienti e ospiti. Nei viaggi verso l'aeroporto di Madrid-Barajas, inoltre, evita che qualcuno debba guidare all'alba o dopo un volo lungo.

Il taxi a confronto con le alternative abituali

Quando un dipendente viaggia in aereo per lavoro, l'azienda di solito sceglie tra quattro opzioni per il tragitto verso l'aeroporto. Ecco il confronto dal punto di vista dell'azienda:

OpzioneCosto per l'aziendaSvantaggi
Taxi con prezzo fissoImporto noto in anticipo, uguale all'andata e al ritornoBisogna prenotarlo con un po' di anticipo
Auto propria o aziendaleCarburante, rimborso chilometrico e parcheggio dell'aeroporto per tutta la durata del viaggioIl dipendente guida, anche quando è stanco al ritorno
Mezzi pubbliciBiglietto economicoOrari, cambi e bagagli; poco pratici all'alba
Auto a noleggioNoleggio, carburante e parcheggio a destinazioneRitirare e restituire l'auto fa perdere tempo
Come arrivare in aeroporto in un viaggio di lavoro

I vantaggi del taxi, uno per uno

Costo prevedibile

Con una tariffa fissa per zona, l'importo del trasferimento in aeroporto non dipende dal traffico né dal tassametro, ed è lo stesso all'andata e al ritorno. Dalla zona Interior M-30 sono 33 €, e ogni altra zona ha il suo prezzo pubblicato nelle tariffe per l'aeroporto. Mettere a budget un viaggio è semplice come sommare due tragitti.

Niente parcheggio né rimborsi chilometrici

Un'auto parcheggiata in aeroporto genera un costo per ogni giorno di viaggio, a cui si aggiungono il carburante e, se l'auto è del dipendente, il rimborso chilometrico che l'azienda gli versa. Con il taxi la spesa si limita ai tragitti. Trovi un'analisi più ampia in auto propria o taxi.

Tempo utile e riposo

Chi non guida può ripassare una presentazione, rispondere alle e-mail o semplicemente riposare. Al ritorno da un volo lungo o notturno, non doversi mettere al volante è anche una questione di sicurezza.

Meno pratiche per l'amministrazione

Un tragitto prenotato e pagato online con la carta aziendale è giustificato fin dall'inizio. Se poi avete bisogno della fattura o volete centralizzare più tragitti, lo spieghiamo in come funziona la fatturazione del taxi per le aziende.

Un'immagine migliore verso i clienti

Accogliere un cliente o un socio al terminal, con un taxi prenotato a suo nome e il punto d'incontro confermato, dice molto dell'azienda che lo riceve. È il primo contatto con voi quando atterra a Madrid, una città che concentra molte sedi aziendali, come raccontiamo in Madrid, sede di aziende multinazionali.

Disponibile a qualsiasi ora

I viaggi di lavoro non sempre rientrano nell'orario d'ufficio. Il servizio funziona 24 ore al giorno, 365 giorni all'anno, anche per le partenze all'alba.

E rispetto a un NCC?

Entrambi sono servizi con conducente, ma con regole diverse: il taxi ha una licenza comunale e tariffe regolamentate, mentre il prezzo di un NCC (VTC in Spagna, veicoli a noleggio con conducente prenotati tramite app) lo fissa l'applicazione e può variare in base alla domanda. Per un'azienda, un prezzo fisso e stabile facilita il controllo della spesa. Ti spieghiamo le altre differenze in differenze tra taxi e NCC.

Quando il taxi è l'opzione migliore

  • Viaggi di uno o più giorni, in cui il costo del parcheggio dell'aeroporto si accumula.
  • Partenze all'alba o rientri di notte.
  • Accoglienza di clienti, ospiti o candidati.
  • Team di più persone sullo stesso volo, in un veicolo fino a 7 posti.

Per organizzarlo, consulta il nostro servizio di taxi per l'aeroporto per le aziende oppure fai direttamente la prenotazione di un taxi per l'aeroporto.

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