Taxi van en grupo al aeropuerto: cómo organizar el traslado de todo el grupo

Para organizar un taxi van en grupo al aeropuerto, reúne primero tres datos: cuántas personas viajáis, cuántas maletas lleváis y desde qué dirección salís. Con ellos se reserva un taxi de hasta 7 plazas con maletero amplio o, si el grupo no cabe en uno, varios vehículos a la misma hora. Lo ideal es que todo el grupo quede en un único punto de recogida y que una sola persona haga la reserva y sea el contacto.

Un viaje en grupo, sea con la familia, con amigos o con compañeros de trabajo, empieza bien si el traslado al aeropuerto está resuelto. Te explicamos cómo hacerlo paso a paso.

La mitad de los problemas de un traslado en grupo vienen de reservar con datos aproximados. Antes de pedir el taxi, confirma con todos:

• El número exacto de viajeros, contando niños y bebés.
• El equipaje real: maletas grandes, de cabina, carritos, material deportivo o instrumentos.
• Las edades de los niños que necesiten silla infantil, que se pide bajo petición.
• El vuelo: hora de salida y terminal, o número de vuelo si os recogen en Barajas.
• Quién es el contacto: una persona con el móvil a mano el día del viaje.

Si no tienes claro si el grupo necesita un vehículo grande o basta con uno normal, consulta cuándo necesitas un taxi de 7 plazas.

Siempre que se pueda, quedad en un solo sitio: la casa de uno de vosotros, el hotel o la oficina. Esperar a que todos lleguen al portal es más fácil que pedir al taxi que pase por varias direcciones con la hora del vuelo encima. Si el grupo sale de lugares distintos, coméntalo al reservar para valorar la mejor opción.

Cuando sois más de los que caben en un taxi de 7 plazas, hacen falta dos vehículos o más. Haz las reservas con la misma hora y el mismo punto de recogida, o llámanos al 911 76 00 81 y lo organizamos contigo. Repartid el grupo de forma que en cada coche viaje alguien con los datos del vuelo y la documentación de quien va con él.

Para la vuelta, o si el grupo llega a Madrid de visita, reserva la recogida con el número de vuelo: se comprueba la terminal y se os confirma el punto de encuentro. El proceso está explicado en la página de recogida en el aeropuerto.

Si llegáis en vuelos distintos

Es más habitual de lo que parece: unos vienen de una ciudad y otros de otra. Tienes dos opciones. La primera, esperar a que aterrice el último vuelo y salir todos juntos, reservando con ese número de vuelo. La segunda, hacer una reserva por cada vuelo, para que nadie espere. Si los vuelos llegan con muchas horas de diferencia, la segunda suele ser mejor.

Después de recoger las maletas

Quedad en un punto concreto de la zona de llegadas antes de salir hacia el taxi. Un grupo disperso por la terminal es lo que más retrasa una recogida.

El precio depende de la zona de recogida o de destino, con tarifa cerrada igual a la ida y a la vuelta; puedes consultarla en las tarifas al aeropuerto. Para vehículos de 7 plazas, el reservador muestra el importe para vuestro número de pasajeros antes de confirmar. Se puede pagar online con tarjeta al reservar, a través de la pasarela segura Redsys, o al conductor con tarjeta o en efectivo. Para el grupo, un único pago simplifica mucho: luego repartís entre vosotros.

• Familias que se van de vacaciones con niños, carritos y maletas.
• Grupos de amigos: escapadas, despedidas de soltero o soltera, viajes de fin de curso.
• Equipos de trabajo que viajan a un congreso o vuelven de una feria; si es tu caso, te interesa nuestra guía de taxi al aeropuerto para empresas y, para eventos, la de IFEMA y el aeropuerto.
• Equipos deportivos o grupos con material, donde el maletero importa tanto como los asientos.

Si quieres saber cómo es el vehículo por dentro y cómo repartir pasajeros y maletas, lo contamos en los taxis de siete plazas. Y para reservar, entra en el servicio de taxi de 7 plazas para grupos, disponible las 24 horas.