Taxi pour l'aéroport depuis IFEMA : guide pour les salons et événements

IFEMA et l'aéroport de Barajas sont voisins : le parc des expositions se trouve dans le district de Barajas, à Campo de las Naciones, et le trajet entre les deux est l'un des plus courts que vous puissiez faire à Madrid. Pour aller d'IFEMA à l'aéroport les jours de salons, vous avez deux options pratiques : la ligne 8 du métro, depuis la station Feria de Madrid, ou un taxi, de préférence réservé à l'avance, car les stations de taxis du parc sont saturées à l'heure de fermeture des grands événements.

La proximité est trompeuse : ce qui complique le trajet, ce n'est pas la distance, mais le fait de sortir en même temps que des milliers de participants, chargés de matériel et avec un vol le soir même. Ce guide s'adresse aux exposants, aux visiteurs professionnels et aux organisateurs.

Ligne 8 du métro

La station Feria de Madrid se trouve sur la ligne qui mène à l'aéroport, avec un arrêt pour les T1-T2-T3 et un autre pour le T4. C'est rapide et bon marché si vous voyagez léger, mais les stations de l'aéroport appliquent un supplément et, à la fermeture d'un grand salon, quais et rames sont bondés.

Taxi

Le taxi vous dépose devant votre terminal et c'est l'option logique si vous avez des valises, des échantillons, un stand démonté ou si vous êtes plusieurs. L'essentiel est de ne pas dépendre de la file d'attente : aux heures de pointe d'un salon, l'attente à la station peut être longue. Avec un taxi réservé, vous savez à quelle heure et où l'on vient vous chercher. Le prix fixe depuis le parc s'affiche lors de la réservation, et vous pouvez consulter toutes les zones sur notre page des tarifs.

Lorsqu'une équipe d'exposants ou une délégation se déplace, mieux vaut planifier les transferts dans le cadre de la logistique du salon :

• Regroupez par vol : dressez la liste des vols de chacun et regroupez les personnes qui partent du même terminal à des horaires proches.
• Utilisez de grands véhicules : un taxi 7 places transporte cinq personnes ou plus avec leurs bagages dans une seule voiture.
• Centralisez la réservation : qu'une seule personne gère les transferts évite les doublons et les prises en charge manquées.
• Facturation entreprise : si les déplacements se répètent à chaque salon, voyez comment fonctionne le compte entreprise de taxi.

Si vous cherchez un transfert de porte à porte avec un véhicule réservé uniquement à votre groupe, de l'hôtel à IFEMA et d'IFEMA à l'aéroport, il s'agit d'un transfert privé vers l'aéroport.

Beaucoup de participants atterrissent le jour même de l'inauguration. Si vous allez directement de l'avion au parc, réservez la prise en charge au terminal avec votre numéro de vol et indiquez comme destination la porte d'IFEMA qui vous concerne. Si vous devez d'abord passer à l'hôtel, dans le centre ou dans le secteur de Campo de las Naciones, indiquez-le comme destination et organisez ensuite le trajet jusqu'au parc.

Avant de partir vers le parc des expositions

• Ayez votre badge ou votre billet téléchargé.
• Vérifiez dans quel pavillon se trouve votre stand ou votre session.
• S'il s'agit d'un congrès avec une heure de début fixe, tenez compte des files d'accréditation.

Les journées de salon se terminent généralement en fin d'après-midi, et de nombreux vols retour partent le soir même. Le taxi fonctionne 24 heures sur 24 : vous pouvez réserver votre départ après le dîner de clôture ou pour un vol de nuit sans dépendre des horaires du métro. Pour un voyage d'affaires complet, vous trouverez d'autres idées dans notre guide pour choisir un taxi pour un voyage d'affaires à Madrid, et si vous avez des réunions sur la Castellana avant ou après le salon, dans l'article sur le trajet de l'aéroport aux quartiers d'affaires de Madrid.