Táxi para empresas: como funciona a faturação e a conta corporativa

Para que a empresa possa justificar um percurso de táxi precisa, no mínimo, do comprovativo de pagamento; e se o quiser tratar como despesa dedutível, o habitual é pedir uma fatura com os dados fiscais da empresa: denominação social, NIF e morada. Quando as viagens são frequentes, algumas empresas acordam com o seu fornecedor uma conta corporativa que agrupa os percursos numa fatura periódica. As condições de cada fornecedor variam, por isso pergunte sempre antes que documentação pode emitir.

Neste guia explicamos-lhe as opções de forma prática, para que o departamento administrativo e quem viaja saibam o que pedir. Para questões fiscais concretas, consulte o seu contabilista.

• Recibo ou talão. É o comprovativo do pagamento do percurso. Serve como justificativo para uma nota de despesas, mas nem sempre basta para efeitos fiscais.
• Fatura simplificada. É um documento mais simples do que a fatura completa; consoante os dados que inclua, pode servir ou não para o que a sua empresa precisa.
• Fatura completa. Inclui os dados fiscais de quem emite e do destinatário. É a que normalmente uma empresa pede quando quer deduzir a despesa.

A chave é pedi-la no momento ou ao reservar, fornecendo os dados da empresa, em vez de tentar obtê-la semanas depois da viagem.

É um acordo entre uma empresa e um fornecedor de táxis para centralizar os percursos. Embora cada fornecedor tenha as suas condições, costuma funcionar assim:

• A empresa fornece os seus dados fiscais e acorda a forma de pagamento.
• Decide-se quem pode pedir táxis por conta da empresa.
• Os percursos agrupam-se numa fatura periódica com o detalhe de cada serviço.
• A empresa revê essa fatura e contabiliza-a de uma só vez.

Faz sentido quando há muitas viagens por mês. Se a empresa só viaja de vez em quando, costuma ser mais prático reservar percurso a percurso. Se lhe interessa centralizar as suas viagens para o aeroporto connosco, ligue-nos e explicamos-lhe que opções de faturação lhe podemos oferecer.

Pagamento online ao reservar

Ao fazer a reserva na nossa página de reserva de táxi para o aeroporto pode pagar com o cartão da empresa através da plataforma segura Redsys. O viajante não tem de adiantar nada e a empresa tem o comprovativo desde o primeiro momento.

Pagamento ao motorista

O colaborador paga com cartão ou em numerário no fim do percurso e pede o comprovativo. O pagamento com cartão no táxi é explicado em a obrigatoriedade dos pagamentos com cartão.

Preço fixo: menos trabalho para a administração

Com tarifa fixa por zona, cada percurso para o aeroporto custa o mesmo na ida e na volta, sem depender do trânsito; a partir do interior da M-30 são 33 €. Rever as despesas é mais fácil quando não há valores que variam de uma viagem para outra. Pode consultar as zonas nas tarifas para o aeroporto.

• Que tipo de fatura emite e com que periodicidade.
• Como se identificam os colaboradores autorizados.
• Que detalhe aparece de cada percurso: data, origem, destino, passageiro.
• Se os preços para o aeroporto são fixos ou por taxímetro.
• Como se gerem os cancelamentos e as alterações de voo.
• Se dispõe de veículos de maior capacidade para equipas.

Tem uma lista mais completa de critérios em como selecionar um serviço de táxi para viagens corporativas, e uma visão geral de como trabalhamos com empresas em o nosso serviço de táxi para o aeroporto para empresas. Se ainda está a decidir se o táxi compensa face a outras opções, leia as vantagens do táxi para as empresas.